簡介
1. 重要數據及關於我們
2. 我們會收集的您的個人數據
3. 您的個人數據會如何被收集
4. 我們會如何使用您的個人數據
5. 您的個人數據的披露
6. 國際數據轉移
7. 數據安全
8. 數據保存
9. 您的法定權利
重要數據及關於我們
本隱私聲明的目的
本隱私聲明旨在讓您了解我們如何在多個不同情況下,收集及處理您的個人數據。閱讀本隱私聲明對您來說相當重要,這讓您能完全明白我們為何及如何使用您的數據。
控制人
Vanden Recycling Limited (NI611544),註冊地址位於Marlborough House, 30 Victoria Street, Belfast BT1 3GG,是您的個人數據的控制人,並且負有責任(在本隱私聲明中統稱為「我們」或「我們的」)。如果您對本隱私聲明有任何問題(包括任何行使您的法定權力的要求),請發送電郵至supply@vandenrecycling.com聯絡我們。
第三方連結
我們的網頁或包含通往第三方網頁的連結、外掛程式及應用程式。點繫此等連結或允許此等連繫或會容許第三方收集或分享關於您的數據。我們對這些第三方網頁並沒有控制權,也不對他們的隱私權聲明負上任何責任。當您離開我們的網頁,我們建議您閱讀每個造訪網頁的隱私聲明。
我們掌控的關於您的數據
個人數據是指任何能令某個人的身分被辨認的數據。我們或會收集、使用、儲存及轉移您不同的個人數據,並按下列分類:
‧身分數據,包括名字、姓氏、圖片、網上用戶名程或類似的識別名稱、稱號、出生日期及性別﹔
‧聯絡數據,包括電郵地址、住宅地址及電話號碼﹔
‧財政數據,包括銀行戶口及支付卡詳情﹔
‧技術數據,包括IP地址、您的登入數據、瀏覽器類型及版本、時區設定及位置、瀏覽器擴充功能種類及版本、作業系統及平台,以及您用來造訪我們網頁的裝置之其他技術詳情﹔
‧市場及通訊數據,包括您接收我們的市場宣傳的偏好、我們的第三方以及您的通訊偏好﹔
‧就業數據,包括可能在招聘活動中向我們提供的數據,包括您的種族、哲學信仰或貿易聯盟會籍。
除了就業數據外,我們不會在您使用網頁時、或跟您互動、或處理跟您有關的事宜期間,收集任何關於您的特別範疇個人數據(包括您的種族、宗教或哲學信仰、性生活、性取向、政治取向、工會會藉,以及您的健康、基因及生物辨識數據)。我們也不會收集任何刑事定罪或犯罪紀錄。
若您無法提供個人數據
當我們在法律要求的情況下,或在我們與您的合約條款下而有需要收集您的個人數據,而您無法提供所需的數據,我們或無法執行我們已跟您簽訂或希望跟您簽訂的合作(例如向您提供服務)。在此情況下,我們可能需要取消您要求我們提供的服務,但若出現這情況,我們會通知您。
您通知我們個人數據變更的義務
我們對您持有的個人數據必須為準確及最新。在您與我們合作期間,如果您的個人數據出現變更,請務必通知我們。
您的個人資料是如何被收集?
我們使用不同方法,從您及其他地方收集關於您的數據,包括﹕
收集程序 所收集的數據種類
A/ 您親身提供個人數據的直接互動、郵件、電話、我們的網站、電郵、社交媒體、或其他程序、或在我們的監控鏡頭儀器中可看到的數據
身分數據
聯絡數據
財政數據
市場及通訊數據
B/ 當您與我們的網站互動時,我們可能會使用cookies、伺服器紀錄檔或類似的技術收集數據
C/ 來自第三方,包括您的僱主、數據分析供應商(例如Google Analytics)、廣告網絡(例如AdWorks)、電子支付供應商(例如我們的銀行)或數據倉庫(例如Apache Hive)或搜尋公司網頁等公開資源的引導產生供應商。
身分數據
聯絡數據
財政數據
技術數據
D/ 來自公開資源(例如Companies House、選民登記及社交媒體)
身分數據
聯絡數據
E/ 在招聘活動中從第三方招聘服務供應商收集,或從您身上直接收集
就業數據
我們如何使用您的個人數據
我們只會在法律允許的情況下使用您的個人數據。我們最經常在下列情況下使用您的個人數據﹕
‧我們快將開始實行、或已實行跟您簽訂的一份合約﹔
‧對我們(或第三方)合法利益有需要時,而您的利益及基本權利與此等利益並無抵觸﹔或
‧我們需要遵守法律或規管要求
通常,我們不會在此聲明以外的地方,明確請求您的同意以作為處理您個人數據的法律依據,處理關於部分cookies、及如有需要,透過電郵或短訊向您傳送第三方的直接市場宣傳通訊。您有權隨時聯絡我們以撤回您的同意。
我們在下方列出了所有我們可能使用您的個人數據的方法,以及我們根據哪些法律依據執行(包括我們尋求的合法利益)。請注意,因應我們使用您的數據之特定目的,我們可能會以多於一個法律依據來處理您的數據。
把您登記成為客戶,管理跟您的任何聯繫,執行跟您簽訂的合約
管理我們跟您的關係,這或包括通知您我們的條款或隱私政策之變更,請您撰寫評價或處理任何您通知我們的問題(包括提供服務詳情及價目)
執行跟您簽訂的合約
遵守法律義務
尋求我們的合法利益(更新我們的記錄,研究客戶如何使用我們的產品/服務)
讓您參與抽獎、比賽或完全問卷• 執行跟您簽訂的合約
尋求我們的合法利益(研究客戶如何使用我們的產品/服務,發展產品/服務及增長業務)
與跟您有聯繫的機構實施合約(例如您的僱主)
尋求我們的合法利益(建立及實行合約關係,包括處理付款及所有附屬服務)
實施及保護我們的業務及我們的網業(包括疑難排解、數據分析、測試、系統維護、支援、報告及儲存數據)•尋求我們的合法利益(業務運作、行政及資訊科技規定、網絡保安、預防詐騙及處於業務重整或集團重組活動中)
遵守法律義務
向您傳送相關的網頁內容及廣告,並計算及了解向您傳的的廣告之成效
尋求我們的合法利益
(研究客如何使用我們的產品/服務,並加以發展,增長業務及通告市場策略)
使用數據研究以改善我們的網站、產品/服務、市場策劃、業務關係、客戶關係及體驗。
尋求我們的合法利益
(為我們的產品及服務替客戶分類、持續更新網站及緊貼現況、發展業務、確保我們跟客戶及供應商擁有可靠互信的關係,以及通告市場策略)
向您提議及建議您或感興趣的產品或服務
尋求我們的合法利益(發展我們的產品/服務及增長業務)
管理招聘程序,包括安排及進行面試,評估結果,以及在招聘及聘用過程中的其他需要
執行跟您簽訂的合約
尋求我們的合法利益(招募、評估及物色求職者)
遵守法律義務
備註﹕
合法利益意思是執行及管理我們業務所帶來的利益,讓我們可向您提供最佳的服務/產品,以及最佳及最安全的體驗。我們確保我們先考慮及平衡所有可能對您造成的影響(無論正面抑或負面)以及您的權利,然後才處理您的個人數據供我們的利益之用。如果某活動對您造成的影響大於給予我們的利益,我們便不會在該活動中使用您的個人數據(除非我們已徵求您的同意、或是在法律要求或允許的情況下)。
市場推廣
如果您是我們的客戶,我們可能會間中以電話或電郵聯絡您,以提供有關我們的產品或服務的資訊。您可隨時要求我們或第三方停止向您傳送市場推廣訊息,方法是跟隨我們向您傳送的任何市場推廣訊息上的要求停止連結,或在任何合適的時間聯絡我們。即使您要求停止接收此等市場推廣訊息,這仍不適用於透過服務體驗或其他交易向我們提供的個人數據。
在我們向其他公司分享您的個人數據,以進行與本公司無關的市場推廣之前,我們會先徵求您的明確同意。
披露您的個人數據
我們可能會把您的個人數據分享給下列各方(全都在歐盟內成立,除非另外註明),以達到上文第四段的表格中列明的目的﹕
我們的客戶:每次我們出售某產品予他們時,都只會向他們分享法律要求的相關數據。
我們可能選擇出售、轉移或合併我們業務或資產的第三方。我們也可能收購其他業務,或跟它們合併。如果出現這些情況,新的業務擁有人或能以本隱私政策列明的方式使用您的個人數據。
稅務海關總署、監管機構,或其他作為管理人或聯合控制人、並要求在特定情況下報告處理程序的政府機構,或其他要求我們按照法律或法院頒令而披露資訊的機構﹔
作為管理人或聯合控制人的專業顧問,包括駐於歐盟或英國,提供諮詢、銀行、法律、保險及會計服務的律師、銀行業者、審計員及保險業員。
作為管理人的服務供應商,包括我們的母公司及截至上述日期的下列各方(以及可能間中更新的各方)﹕
主要駐於歐洲經濟區船運公司及其他運輸供應商,但它們可能會按要求把個人數據轉移至歐洲經濟區外,以執行合約,提供收集或派送服務。
在歐洲經濟區內提供資訊科技寄存服務的營運商﹔
駐於印度,提供資訊科技支援服務的營運商﹔及
駐於美國的自動電郵服務供應商。
我們要求所有第三方遵守您個人數據的安全性,並依照法律加以處理。我們不允許第三方服務供應商為了他們自己的目的而使用您的個人數據,我們只允許他們在特定用途下,按照我們的指示處理您的個人數據。
國際轉移
我們不會在歐洲經濟區(EEA)外轉移、或允許存取您的個人數據,除了向我們提供自動電郵服務的公司、向我們提供資訊科技資援服務的公司、以及我們的母公司及集團中的其他公司。對於這些接收者,我們確保他們持有隱私護盾(Privacy Shield)(如果公司是在美國成立),以確保他們執行跟歐洲經濟區所要求的程度相似的隱私保護。
數據安全
我們實施了合適的安全措施,防止您的個人數據意外遺失、被使用或在未經許可下存取、修改或披露。我們實施了多種程序,以處理任何潛在的個人數據泄漏,並會通知您以及我們被要求通知的相關數據泄漏監管機構。此外,我們會限制有相關業務需求的員工、中介人、承包商其他第三方存取您的個人數據。他們只能在我們的指示下處理您的個人數據,也必須遵守保密協議。
數據保存
您們會使用我的個人數據多久?
我們只會保存您的個人數據直至我們達成收集它們的目的,包括遵守任何法律、會計或報告要求。
為定下保存個人數據的合適時間,我們會考慮該個人數據的數量、特性及敏感度、您的個人數據在未經批准下被使用或批露所造成的傷害、我們處理您的個人數據的目的、索償權所需時間,以及我們能否透過其他方法達成此等目的,以及適用的法律要求。
在部分情況下,我們會把您的個人數據變成匿名(令數據不再與您相關)作為研究或統計用途,在此情況下,我們會一直使用這數據而不會另作通知。
您的法定權利
在部分情況下,您可行使數據保護法賦予的關於您個人數據的權利。您有權﹕
要求存取您的個人數據(常稱為「數據擁有人要求存取」)。這讓您可取得我們對您保留的個人數據副本。
要求修改我們對您保留的個人數據。這讓您可修改我們對您存取的數據中任何不完整或不準確的地方,不過我們需要核實您向我們提供的新數據。
要求消除您的個人數據。這讓您在成功行使反對處理數據的權利時(請見下文)、或在我們不合法地處理您的個人數據時、或我們在當地法律要求清除您的個人數據時,您可要求我們刪除或移除我們沒有合理理由繼續處理的個人數據。但請注意,在特定法律原因下,我們並不一定能夠遵守您的要求以消除您的個人數據,在此情況下,如果適用,我們會在您提出要求時通知您。
反對我們為了尋求自己的(或第三方的)合法利益而處理您的個人數據,而您正處於某特殊情況,令您感到這會影響您的基本權利和自由,因而令您想反對我們處理您的數據。您也有權反對我們處理您的個人數據作直接市場推廣用途。在部分情況下,我們會展示我們擁有相當合理的理由,能凌駕您的權利和自由以處理您的數據。
要求限制存取您的個人數據。這讓您可要求我們在下列情況下暫停處理您的個人數據﹕(a)您想我們核實數據的準確性﹔(b)我們不合法地使用數據,但您不想我們消除數據﹔(c)您需要我們在無需要保存數據的情況下,繼續保存此等數據,因為您需要此等數據以建立、行使或捍衛法律要求﹔或(d)您反對我們使用您的數據,但我們需要核實我們是否有更合法的理由使用此等數據。
要求把您的個人數據轉移給您或第三方。我們會以整齊、常用、機械可讀的格式把您的個人數據提供給您或您挑選的第三方。請注意,這權利只適用於您最初同意提供及讓我們使用的自動數據、或我們要使用此等數據執行跟您簽訂的合約的情況。
在任何時候,於我們需要您的同意才能處理您的個人數據的範疇中撤回同意。不過,這不會影響您撤回同意前的任何處理程序的合法性。如果您撤回同意,我們可能無法向您提供部分產品或服務。在您撤回同意時,我們會通知您屆時的具體情況。
如果您想行使上述任何權戻,請聯絡我們。
通常不需支付費用
您不用支付費用便可存取您的個人數據(或行使任何其他權利)。不過,如果您的要求明顯不合理、重覆及過量,我們可能會向您索取合理的費用。我們也可能在上述情況下拒絕您的要求。
我們可能向您索取的資訊
我們可能會向您索取特定資訊,以協助我們確認您的身分,並保證您有權利存取您的個人數據(或行使您任何其他權利)。這是保安程序,以確保個人數據不會披露予任何沒有權利存取的人士。我們也可能會聯絡您,索取更多關於您的請求的資訊,以作出更迅速的回應。
回應時限
我們會設法在一個月內回應所有合理要求。如果您的要求特別複雜,或您提出了多項要求,需時可能會超過一個月。在這情況下,我們會通知您及持續向您提供最新消息。
監管機構聯繫
您有權隨時向英國資訊專員辦公室(ICO)作出投訴,那是英國的數據保護監管機構(www.ico.org.uk)。但我們希望有機會在您接觸ICO前處理您的疑慮,因此,請優先聯繫我們。
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